I. Proszę  o przedstawienie oferty na dostawę nowego systemu monitorowania geometrii sekcji do 112 szt. nowych sekcji liniowych oraz 8 szt. nowych sekcji skrajnych typu JZR 21/54 dla potrzeb JSW S.A. KWK "Borynia - Zofiówka - Bzie" Ruch "Zofiówka".

W skład systemu wchodzą:

- bezprzewodowy sygnalizator optyczny (inklinometr),

- element spawany do sekcji,

- elementy złączne.

1. Proponowany system monitorowania  geometrii sekcji winien być kompatybilny z systemem monitoringu ciśnień podporności obudowy produkcji Centrum Hydrauliki DOH Sp. z o.o. 

2. Dostawa czujników pomiaru geometrii na co dziesiątą sekcję oraz co piątą w pierwszych i ostatnich dwudziestu sekcjach.

3. Pomiar geometrii obudowy zmechanizowanej – możliwość montażu czujników geometrii na każdej obudowie (strop, spąg, osłona odzawałowa i łącznik lemniskatów). Pomiar bezprzewodowy, pomiar furty eksploatacyjnej oraz wzajemnych nachyleń podłużnych i poprzecznych stropnicy, spągnicy i osłony odzawałowej. Możliwość wizualizacji bieżących wyników w stosunku do zakresu pracy obudowy zmechanizowanej. Możliwość tworzenia sparametryzowanych alertów Użytkownika, w szczególności w zakresie furty, nachylenia osłony odzawałowej do poziomu, wzajemnego nachylenia stropnicy i spągnicy. Transfer danych i ich gromadzenie podobnie jak w systemie monitoringu podporności. 

II. Kontrahent dostarcza towary nowe. Za towary / materiały nowe uznaje się towary nieużywane i nieregenerowane, wytworzone nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy (w przypadku wyrobów hutniczych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy). Powyższe uwarunkowanie dotyczy nie tylko części i materiałów dostarczanych do JZR sp. z o.o., ale również komponentów / /półproduktów/ materiałów, z których zostały one wykonane, chyba że z technologii ich wykonania wynikają inne terminy.

Dostarczane towary / materiały powinny posiadać oznaczenia daty produkcji (jeżeli zachodzi taka możliwość) lub / oraz potwierdzenia w wymaganej dokumentacji dostarczanej wraz  z wyrobem na magazyn JZR Sp. z o.o. np.: w atestach, świadectwach jakości, kartach gwarancyjnych”

III. Oferta powinna zawierać:

1. Cenę netto [zł/kpl.].

2. Termin płatności - preferowany przelew 60 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT, ale nie może być krótszy niż 14 dni! (w przypadku skrócenia płatności do 14/30-dniowej, prosimy o podanie skonta).

3. Oczekiwany termin dostawy przedmiotu zakupu na magazyn JZR: do 21.02.2025 r.*

*W przypadku braku możności zaoferowania produktu w oczekiwanym przez Spółkę terminie, prosimy o przedstawienie możliwie najkrótszego w Państwa ocenie własnego terminu dostawy.

Równocześnie zwracamy uwagę, że Spółka dokona wyboru dostawcy w oparciu o kryterium ceny i terminu dostawy.

4. Termin obowiązywania gwarancji: minimum 36 miesięcy od daty protokołu odbioru technicznego przedmiotu przetargu na dole kopalni po zabudowaniu sekcji w ścianie, podpisanego przez służby Dostawcy, Odbiorcy i Użytkownika lecz nie dłużej niż 42 miesiące od daty zakończenia dostaw.

5. Warunki dostawy ( na koszt i staranie Oferenta ).

6. Termin ważności oferty: 60 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert.

7. Dopuszczenie do stosowania w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych, w warunkach istniejących zagrożeń.

8. Zgodę (oświadczenie) producenta systemu monitoringu ciśnień na podpięcie proponowanego systemu monitorowania geometrii sekcji.

9. Podpisane Oświadczenia (załącznik nr 1).

10. Potwierdzenie wniesienia wadium.

11. Oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu przyjmowania ofert lub aktualny wydruk wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

12. Oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert.

13. Oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert.

14. Ankietę ISO (załącznik nr 2). 

Ad. 11 ÷ 14 – dokumenty, należy dołączyć w przypadku, gdy firma nie dostarczała materiałów do JZR Sp. z o.o. w latach 2023 r. – 2024 r.

15. Wszystkie dokumenty mają być składane przez Oferenta w formie elektronicznej (za pośrednictwem platformy zakupowo-aukcyjnej i/lub e-mail wskazany w WO i/lub ogłoszeniu jeżeli dopuszczono taką możliwość): formularz ofertowy udostępniony na platformie zakupowo – aukcyjnej winien być wypełniony przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta, zaś pozostałe wymagane dokumenty winne stanowić załączniki do niniejszego formularza w formie skanu:

- dokumentu oryginalnego lub

- kserokopii dokumentu oryginalnego poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.

16. Każdorazowo skan upoważnienia do reprezentowania Oferenta (pełnomocnictwo) winien stanowić załącznik do formularza. W przypadku dokumentów składanych w języku obcym, dokumenty te powinny być przetłumaczone na język polski, przy czym dokument stanowiący tłumaczenie na język polski dokumentu sporządzonego w języku obcym musi zostać podpisany przez osobę podpisującą ofertę (osoby podpisujące).

IV. Wadium:

1. Przystępujący do przetargu Oferent jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100), w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, czeku potwierdzonym przez bank, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych.
2. Na wniosek zainteresowanego zalicza się na poczet wadium bieżące wymagalne na dzień otwarcia ofert należności firmy Oferenta, które posiada ona w JZR Sp. z o.o., co najmniej w wysokości wadium. Wskazane należności powinny być istniejące i bezsporne co do zasadności i wysokości.
3. Wadium w formie innej niż przelew bankowy może zostać złożone:

1. w postaci papierowej - poprzez złożenie oryginału dokumentu w kasie Biura Zarządu JZR Sp. z.o.o. ul. Węglowa 4, 44-268 Jastrzębie - Zdrój (I piętro, Kancelaria). Do oferty należy dołączyć kserokopię (skan) dokumentu,
2. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawcę gwarancji lub poręczenia, poprzez wysłanie za pośrednictwem Platformy Logintrade (dokument należy dołączyć do oferty).

       4.Oferta musi być zabezpieczona wadium przez cały okres ważności oferty.

       5. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu przyjmowania ofert.

       6. Wadium w pieniądzu należy wpłacać na konto bankowe Zamawiającego: 34 1020 2472 0000 6902 0145 6672 PKO BP z dopiskiem: " Przetarg na dostawę systemu monitorowania geometrii sekcji". W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu będzie ono uznane przez Zamawiającego za wniesione             prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazane konto, przed upływem terminu przyjmowania ofert. Potwierdzenie przelewu bankowego należy dołączyć do oferty.

       7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Oferenta:

1. który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
2. który został wykluczony z postepowania,
3. którego oferta została odrzucona.

       8. Wadium ulega przepadkowi w razie cofnięcia lub zmiany oferty po rozpoczęciu procedury przetargowej tj. po otwarciu złożonych ofert przez Komisję Przetargową.

V. UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU OZNACZA AKCEPTACJĘ PONIŻSZYCH WARUNKÓW:

1. Złożenie oferty w oparciu o niniejsze zapytanie oznacza akceptację Ogólnych Warunków Zamówień dostępnych na stronie internetowej JZR sp. z o.o. pod adresem https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/regulamin_01.10.2024_r/2._Ogolne_Warunki_Zamowien.pdf 

VI. POZOSTAŁE WARUNKI:

1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
3. Oferta powinna być złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy Oferenta.
4. Zakup zostanie przeprowadzony w oparciu o:

           - ofertę elektroniczną,

           - aukcję elektroniczną,

1. Postępowanie jest poufne.
2. JZR Sp. z o.o. nie bierze odpowiedzialności za stan łącza, którym dysponuje Oferent celem wzięcia udziału w licytacji elektronicznej - aukcji.
3. Po otrzymaniu ofert i zakwalifikowaniu się firm do aukcji, zostanie drogą elektroniczną wysłane potwierdzenie o ich udziale w licytacji elektronicznej.
4. Aukcja próbna dla firm dopuszczonych do licytacji będzie dostępna z chwilą otrzymania potwierdzenia o udziale w aukcji i będzie dostępna do chwili rozpoczęcia licytacji elektronicznej.
5. Z tytułu odrzucenia ofert, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu.
6. Przetarg jest prowadzony w oparciu o „Regulamin postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. w Jastrzębiu-Zdroju’’ z dnia 01.10.2024 r. dostępny na stronie internetowej JZR sp. z o.o. pod adresem:

https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/regulamin_01.10.2024_r/Regulamin_na_strone_JZR_1-3.pdf

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazywania informacji przedstawionych w ofercie i pozyskanych na etapie jej weryfikacji uprawnionym doradcom w szczególności prawnym i podatkowym, a także podmiotom działającym w Grupie Kapitałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej.

        8. Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. informują, że w Grupie Kapitałowej JSW obowiązuje Kodeks Etyki Grupy Kapitałowej oraz Polityka Antykorupcyjna Grupy Kapitałowej JSW, których treść została udostępniona na stronie internetowej www.jzr.pl i nie będą podejmowały współpracy z Oferentem nie respektującym założeń w nich zawartych.

        9. Dodatkowych informacji udziela: Dział EZ Jerzy Sopala tel. 32 438 80 61, e-mail: jsopala@jzr.pl.

      10. JZR Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:

• swobodnego wyboru oferty,
• podziału zamówienia dla kilku Oferentów,
• powtórzenia aukcji,
• odwołania aukcji lub zmiany jej warunków,
• uznania, że przetarg nie dał rezultatu i unieważnienia go w całości lub części bez podania przyczyn.
• wystąpienia z propozycją zwiększenia ilości zakupywanych materiałów do 100% wartości niniejszego zapytania w terminie do 30 dni od daty złożenia zamówienia po przeprowadzeniu dodatkowych uzgodnień, co do terminu realizacji.

Propozycja ta nie musi zostać przyjęta przez Oferenta.