I. Prosimy o przedstawienie oferty na dostawę:
1. Sterowanie RB wraz z magistralą ciśnieniową DN32 4SH i spływową DN38 2st do sekcji liniowej JZR-17/41-POz WI – 16 kpl.
2. Sterowanie RB wraz z magistralą ciśnieniową DN32 4SH i spływową DN38 2ST do sekcji liniowej BW-JZR-17/43-POz WI – 13 kpl.
3. Sterowanie RB wraz z magistralą ciśnieniową DN32 4SH i spływową DN38  2ST do sekcji liniowej BW-JZR-16/43-POz WI– 65 kpl.
4. Nowy układ hydrauliczny stabilizacji stropnic na upadach sekcji   liniowej JZR-17/41- POz WI – 16 kpl.
5. Nowy układ hydrauliczny stabilizacji stropnic na upadach sekcji   liniowej BW-JZR-17/43-POz WI – 16 kpl.

6. Nowy układ hydrauliczny stabilizacji stropnic na upadach sekcji liniowej BW-JZR-16/43-POz WI – 20 kpl.

7. Nowy układ hydrauliczny stabilizacji spągnic na upadach sekcji liniowej JZR-17/41-POz WI – 10 kpl.

8. Nowy układ hydrauliczny stabilizacji spągnic na upadach sekcji liniowej BW-JZR-17/43-POz WI – 10 kpl.

9. Nowy układ hydrauliczny stabilizacji spągnic na upadach sekcji liniowej BW-JZR-16/43-POz WI – 10 kpl.
zgodnie z załącznikiem nr 1 do postepowania (specyfikacja)
II. Kontrahent dostarcza towary nowe. Za towary / materiały nowe uznaje się towary nieużywane i nieregenerowane, wytworzone nie wcześniej niż 12 miesięcy przed data dostawy (w przypadku wyrobów hutniczych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed data dostawy). Powyższe uwarunkowanie dotyczy nie tylko części i materiałów dostarczanych do JZR sp. z o.o., ale również komponentów / /półproduktów/ materiałów, z których zostały one wykonane, chyba ze z technologii ich wykonania wynikają inne terminy.
Dostarczane towary / materiały powinny posiadać oznaczenia daty produkcji (jeżeli zachodzi taka możliwość) lub / oraz potwierdzenia w wymaganej dokumentacji dostarczanej wraz z wyrobem na magazyn JZR Sp. z o.o.np.: w atestach, świadectwach jakości, kartach gwarancyjnych". 
III. Oferta powinna zawierać i uwzględniać: 
- cenę netto [ zł/kpl.]
Powyższe ceny winne uwzględniać: 

a) odbiór elementów wyremontowanych do montażu w wiązki z JZR Sp. z o.o. wydział Zofiówka na koszt i staranie Oferenta (remont bloków rozdzielaczy będzie wykonany przez JZR Sp. z o.o.).
b) zaprojektowanie przedmiotowych układów sterowania, gwarantujących ich prawidłowa i bezpieczna eksploatacje w zakresie i zgodnie z wymaganiami oraz aktualnie obowiązującymi przepisami,
c) opracowanie i przekazanie Odbiorcy / Użytkownikowi, Dokumentacji Technicznej, w tym Instrukcji
Oryginalnej, zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Gospodarki, w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn oraz innych dokumentów (w wersji papierowej i elektronicznej). W Dokumentacji Technicznej schemat powinien być wykonany i umieszczony na formacie A3
- wszystkie zawory zwrotne sterowane (bloki zaworowe) wykonane ze stali nierdzewnych o zawartości Cr minimum 17%,
- armatura do układu sterowania wykonana w postaci litej odkuwanej,
- wszystkie połączenia gwintowe przynależne do elementów hydrauliki sterowniczej musza być wykonane ze stali odpornej na korozje,
- termin płatności - preferowany przelew 60 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT.
- Oczekiwany termin dostawy przedmiotu zakupu: sukcesywne do 60 dni od daty złożenia zamówienia.*
*W przypadku braku możności zaoferowania produktu w oczekiwanym przez Spółkę terminie, prosimy o przedstawienie możliwie najkrótszego w Państwa ocenie własnego terminu dostawy.
- termin obowiązywania gwarancji - 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru technicznego podpisanego przez służby Zamawiającego i Wykonawcy, Użytkownika jednak nie dłużej niż 18 miesięcy od daty dostawy,
- warunki dostawy ( preferowane na koszt i staranie Oferenta; miejsce dostawy: JSW S.A. KWK Borynia - Zofiówka Ruch Borynia,
- termin ważności oferty: 90 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert,
- aktualne certyfikaty, dopuszczenia do stosowania w wyrobiskach górniczych (zwycięzca przetargu zobowiązany jest do przesłania do 2 dni roboczych aktualnych certyfikatów na adres mailowy jmajka@jzr.pl
- podpisane Oświadczenie - załącznik nr 2 do zapytania,
- potwierdzenie wniesienia wadium,
- oryginał lub kserokopie, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do CEIDG, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
- oryginał lub kserokopie, poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- oryginał lub kserokopie, poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, ze Oferent nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -
wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- w przypadku gdy firma nie dostarczała układów hydraulicznych do JZR Sp. z o.o. w latach 2024 r. - 2026 r. referencje (pozytywne) na dostawy, co najmniej 3 nowych kompletów sterowania, w okresie (2024 r. - 2026 r.), w ilości, co najmniej 100 kpl. w ramach jednego zamówienia/umowy, wystawione przez użytkownika końcowego - kopalnie/spółki węglowe będącego przedmiotem oferty. Referencje winne dotyczyć wyłącznie układów eksploatowanych na dole kopalni w trybie pracy ciągłej - produkcyjnej w okresie 2023 r. - 2026 r. (obudowa winna być eksploatowana w ścianie minimum 12 miesięcy).
- jeśli Oferent nie jest producentem należy złożyć oświadczenie producenta, o zabezpieczeniu dostaw w ramach realizowanego zadania.
- listy pracowników (imię i nazwisko - wyłącznie) uprawnionych do prowadzenia gwarancyjnych prac serwisowych posiadających stosowne kwalifikacje i przeszkolenia.
Wszystkie dokumenty maja być składane przez Oferenta w formie elektronicznej (za pośrednictwem platformy zakupowo-aukcyjnej): formularz ofertowy udostępniony na platformie zakupowo - aukcyjnej winien być wypełniony przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta, zaś pozostałe wymagane dokumenty winne stanowić załączniki do niniejszego formularza w formie skanu i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym:
Każdorazowo skan upoważnienia do reprezentowania Oferenta (pełnomocnictwo) winien stanowić załącznik do formularza. W przypadku dokumentów składanych w języku obcym, dokumenty te powinny być przetłumaczone na język
polski, przy czym dokument stanowiący tłumaczenie na język polski dokumentu sporządzonego w języku obcym musi zostać podpisany przez osobę podpisującą ofertę (osoby podpisujące).
IV. Wadium:
1) Przystępujący do przetargu Oferent jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, czeku potwierdzonym
przez bank, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych.
2) Na wniosek zainteresowanego zalicza się na poczet wadium bieżące wymagalne na dzień otwarcia ofert należności firmy Oferenta, które posiada ona w JZR Sp. z o.o., co najmniej w wysokości wadium. Wskazane należności powinny być istniejące i bezsporne co do zasadności i wysokości.
3) Wadium w formie innej niż przelew bankowy może zostać złożone:
a) w postaci papierowej - poprzez złożenie oryginału dokumentu w kasie Biura Zarządu JZR Sp. z.o.o. ul. Węglowa 4, 44-268 Jastrzębie - Zdrój (I piętro, Kancelaria). Do oferty należy dołączyć kserokopie (skan) dokumentu,
b) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawce gwarancji lub poręczenia, poprzez wysłanie za pośrednictwem Platformy Logintrade (dokument należy dołączyć do oferty).
4) Oferta musi być zabezpieczona wadium przez cały okres ważności oferty.
5) Wadium musi być wniesione przed upływem terminu przyjmowania ofert.
6) Wadium w pieniądzu należy wpłacać na konto bankowe Zamawiającego: 34102024720000690201456672 PKO
BP z dopiskiem: „Przetarg na  wykonanie remontu odtworzeniowego hydrauliki sterowniczej typu RB – znak 197/DPU/22/TPL/2026”. 
W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu będzie ono uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu zadanej kwoty na wskazane konto, przed upływem terminu przyjmowania ofert. Potwierdzenie przelewu bankowego należy dołączyć do oferty.
7. Zamawiający zwraca wadium Oferentom niezwłocznie po:
a) zawarciu umowy.
b) unieważnieniu Postepowania,
c) złożeniu wniosku o zwrot wadium przez Oferenta, którego oferta została odrzucona,
d) złożeniu wniosku o zwrot wadium przez Oferenta, który nie złożył lub wycofał ofertę przed upływem terminu
składania ofert,
e) upływie terminu związania ofertą.
8. Zwrot wadium wniesionego w formie:
a) pieniądza, następuje przelewem na rachunek, z którego dokonano wpłaty (w przypadku wpłaty gotówki
w placówce banku zwrot wadium następuje przelewem na rachunek wskazany w ofercie),
b) wstrzymania przez Zamawiającego zapłaty należności Oferentowi następuje w formie przelewu na rachunek bankowy Oferenta:
- niezwłocznie, jeżeli termin płatności zobowiązania wskazanego w oświadczeniu upłynął,
- w terminie płatności zobowiązań wskazanych w oświadczeniu, jeżeli jeszcze nie upłynął.
9. Wadium ulega przepadkowi w razie cofnięcia lub zmiany oferty po rozpoczęciu procedury przetargowej tj. po otwarciu złożonych ofert przez Komisje Przetargowa.
V. UDZIAŁ W POSTEPOWANIU OZNACZA AKCEPTACJE PONIZSZYCH WARUNKÓW:
1) Złożenie oferty w oparciu o niniejsze zapytanie oznacza akceptacje REGULAMIN określający sposób przygotowania i prowadzenia postępowań przetargowych nieobjętych ustawa Prawo Zamówień Publicznych w
Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. w Jastrzębiu - Zdroju" z dnia 16.06.2025 r. dostępny na stronie internetowej JZR sp. z o.o. pod adresem: https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/dokumenty/WYCIAG_Z_REGULAMINU_2025.pdf
VI. POZOSTAŁE WARUNKI:
1) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
2) Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
3) Oferta powinna być złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy Oferenta.
4) Zakup zostanie przeprowadzony w oparciu o:
- ofertę elektroniczna,
- aukcje elektroniczna,
5) Postepowanie jest poufne.
6) JZR Sp. z o.o. nie bierze odpowiedzialności za stan łącza, którym dysponuje Oferent celem wzięcia udziału w
licytacji elektronicznej - aukcji.
7) Po otrzymaniu ofert i zakwalifikowaniu się firm do aukcji, zostanie droga elektroniczna wysłane potwierdzenie
o ich udziale w licytacji elektronicznej.
8) Aukcja próbna dla firm dopuszczonych do licytacji będzie dostępna z chwila otrzymania potwierdzenia o udziale w aukcji i będzie dostępna do chwili rozpoczęcia licytacji elektronicznej.
9) Z tytułu odrzucenia ofert, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu.
10) Przetarg jest prowadzony w oparciu o ,,REGULAMIN określający sposób przygotowania i prowadzenia postępowań przetargowych nieobjętych ustawa Prawo Zamówień Publicznych w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. w Jastrzębiu - Zdroju" z dnia 16.06.2025 r. dostępny na stronie internetowej JZR sp. z o.o. pod adresem: https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/dokumenty/WYCIAG_Z_REGULAMINU_2025.pdf
11) Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazywania informacji przedstawionych w ofercie i pozyskanych na etapie jej weryfikacji uprawnionym doradcom w szczególności prawnym i podatkowym, a także podmiotom działającym w Grupie Kapitałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej.
12) Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. informują, ze w Grupie Kapitałowej JSW obowiązuje Kodeks Etyki Grupy Kapitałowej oraz Polityka Antykorupcyjna Grupy Kapitałowej JSW, których treść została udostępniona na stronie internetowej www.jzr.pl i nie będą podejmowały współpracy z Oferentem nie respektującym założeń w nich zawartych.
13) Dodatkowych informacji udziela:
- w sprawach formalnych - Dział Przetargów i Umów - DPU - Jacek Majka - tel. 32 438 8066, e-mail:
jmajka@jzr.pl
- w sprawach technicznych - Dział TPR Bogdan Wacławiec - tel. 32 438 81 37, e-mail: bwaclawiec@jzr.pl.
14) JZR Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:
- swobodnego wyboru oferty,
- powtórzenia aukcji,
- odwołania aukcji lub zmiany jej warunków,
- uznania, ze przetarg nie dał rezultatu i unieważnienia go w całości lub części bez podania przyczyn.