I. Prosimy o przedstawienie oferty na dostawę fabrycznie nowego kompletnego sterowania ręcznego Rb zgodnego z załącznikiem nr 2 do przedmiotowego postępowania, obejmującego dostawę:

- FABRYCZNIE NOWE STEROWANIE RĘCZNE TYPU Rb DO SEKCJI LINIOWEJ TAGOR-12/31-POz – 95 kpl
- FABRYCZNIE NOWE STEROWANIE RĘCZNE TYPU Rb DO SEKCJI SKRAJNEJ TAGOR-12/31-POz/S – 6 kpl

Uwaga:

1. Kontrahent dostarcza towary nowe. Za towary / materiały nowe uznaje się towary nieużywane i nieregenerowane, wytworzone nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy (w przypadku wyrobów hutniczych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy). Powyższe uwarunkowanie dotyczy nie tylko części i materiałów dostarczanych do JZR sp. z o.o., ale również komponentów /półproduktów/ materiałów, z których zostały one wykonane, chyba że z technologii ich wykonania wynikają inne terminy,

 

II. Oferta powinna zawierać:

- cenę netto w zł/kpl.

- termin płatności - preferowany termin płatności przelew 60 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT,

- termin realizacji (dni kalendarzowe) - oczekiwany termin dostawy sukcesywne w terminie od 01.10.2025r. do 31.10.2025r.* 

*W przypadku braku możności zaoferowania produktu w oczekiwanym przez Spółkę terminie, prosimy o przedstawienie możliwie najkrótszego w Państwa ocenie własnego terminu dostawy.

Równocześnie zwracamy uwagę, ze Spółka dokona wyboru dostawcy w oparciu o kryterium ceny i terminu dostawy.

- termin obowiązywania gwarancji - min. 24 miesiące od daty protokołu odbioru technicznego przedmiotu przetargu na dole kopalni po ich zabudowaniu w ścianie, podpisanego przez służby Dostawcy, Odbiorcy i Użytkownika lecz nie dłużej niż 30 miesiące od daty zakończenia dostaw,

- kraj pochodzenia / nazwa producenta

- warunki dostawy - wymagana dostawa na koszt i staranie oferenta,

- termin ważności oferty 90 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert,

- podpisane oświadczenie - załącznik nr 1 do zapytania,

- potwierdzenie wniesienia wadium,

- oryginał lub kserokopię poświadczoną przez oferenta za zgodność z oryginałem aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu przyjmowania ofert lub aktualny wydruk wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

- oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert,

- oryginał lub kserokopię, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu przyjmowania ofert,

- w przypadku  gdy firma nie dostarczała układów hydraulicznych do JZR Sp. z o.o. w latach 01.2022r. – 06.2025r. referencje (pozytywne) na dostawy, co najmniej 3 nowych kompletów sterowania, w okresie ostatnich trzech lat (01.2022r. – 06.2025r.), w ilości, co najmniej 100 kpl. w ramach jednego zamówienia/umowy, wystawione przez użytkownika końcowego – kopalnie/spółki węglowe będącego przedmiotem oferty. Referencje winne dotyczyć wyłącznie układów eksploatowanych na dole kopalni w trybie pracy ciągłej – produkcyjnej w okresie 2021 r. – 2025 r. (obudowa winna być eksploatowana w ścianie minimum 12 miesięcy).

- jeśli Oferent nie jest producentem należy złożyć oświadczenie producenta, o zabezpieczeniu dostaw w ramach realizowanego zadania.

- listy pracowników (imię i nazwisko - wyłącznie) uprawnionych do prowadzenia gwarancyjnych prac serwisowych posiadających stosowne kwalifikacje i przeszkolenia.

Wszystkie dokumenty mają być składane przez Oferenta w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowo-aukcyjnej: formularz ofertowy udostępniony na platformie zakupowo – aukcyjnej winien być wypełniony przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta, zaś pozostałe wymagane dokumenty winne stanowić załączniki do niniejszego formularza w formie skanu i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Każdorazowo skan upoważnienia do reprezentowania Oferenta (pełnomocnictwo) winien stanowić załącznik do formularza.

W przypadku dokumentów składanych w języku obcym, dokumenty te powinny być przetłumaczone na język polski, przy czym dokument stanowiący tłumaczenie na język polski dokumentu sporządzonego w języku obcym musi zostać podpisany przez osobę podpisującą ofertę (osoby podpisujące).

Oferta składana jest wyłącznie w formie elektronicznej w postaci plików podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym.  

III. Wadium:

1. Przystępujący do przetargu dostawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości - 40.000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100) w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, czeku potwierdzonym przez bank, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych.

2. Na wniosek zainteresowanego zalicza się na poczet wadium bieżące wymagalne na dzień otwarcia ofert należności firmy oferenta, które posiada ona w JZR Sp. z o.o., co najmniej w wysokości wadium. Wskazane należności powinny być istniejące i bezsporne co do zasadności i wysokości.

3. Wadium w formie innej niż przelew bankowy może zostać złożone:

a) w postaci papierowej - poprzez złożenie oryginału dokumentu w kasie Biura Zarządu JZR Sp. z o.o. ul. Węglowa 4, 44-268 Jastrzębie-Zdrój (I piętro, Kancelaria). Do oferty należy dołączyć skan dokumentu.

b) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawcę gwarancji lub poręczenia, poprzez wysłanie przez Platformę Logintrade (dokument należy załączyć do oferty).

4. Oferta musi być zabezpieczona wadium przez cały okres ważności oferty.

5. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu przyjmowania ofert.

6. Wadium w pieniądzu należy wpłacać na konto bankowe Zamawiającego: 34 1020 2472 0000 6902 0145 6672 PKO BP SA z dopiskiem „ZAKUP FABRYCZNIE NOWEGO STEROWANIA RĘCZNEGO TYPU Rb  - znak 21/B/DPU/08/TPL/2025 ". W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu będzie ono uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazane konto, przed upływem terminu przyjmowania ofert. Potwierdzenie przelewu bankowego należy dołączyć do oferty.

7. Zamawiający zwraca wadium Wykonawcy / Oferentom niezwłocznie po:
a) zawarciu umowy.  
b) unieważnieniu Postępowania,
c) złożeniu wniosku o zwrot wadium przez Oferenta, którego oferta została odrzucona, 
d) złożeniu wniosku o zwrot wadium przez Oferenta, który nie złożył lub wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
e) upływie terminu związania ofertą.

8. Zwrot wadium wniesionego w formie:
a) pieniądza, następuje przelewem na rachunek, z którego dokonano wpłaty (w przypadku wpłaty gotówki w placówce banku zwrot wadium następuje przelewem na rachunek wskazany 
w ofercie),
b) wstrzymania przez Zamawiającego zapłaty należności Oferentowi następuje w formie przelewu na rachunek bankowy Oferenta: 
- niezwłocznie, jeżeli termin płatności zobowiązania wskazanego w oświadczeniu upłynął,
- w terminie płatności zobowiązań wskazanych w oświadczeniu, jeżeli jeszcze nie upłynął.

9. Wadium ulega przepadkowi w razie cofnięcia lub zmiany oferty po rozpoczęciu procedury przetargowej tj. po otwarciu złożonych ofert przez Komisję Przetargową.

IV. UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU OZNACZA AKCEPTACJĘ PONIŻSZYCH WARUNKÓW:

1) Złożenie oferty w oparciu o niniejsze zapytanie oznacza zapoznanie się i akceptację:

- Regulaminu określającego sposób przygotowania i prowadzenia postępowań przetargowych nieobjętych ustawą Prawo Zamówień Publicznych w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. w Jastrzębiu – Zdroju z dnia 16.06.2025 r.
dostępnego na stronie internetowej JZR Sp. z o.o. pod adresem : https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/dokumenty/WYCIAG_Z_REGULAMINU_2025.pdf
- Istotnych Postanowień Umowy

V. POZOSTAŁE WARUNKI:

1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

3. Oferta powinna być złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy Oferenta.

4. Zakup zostanie przeprowadzony w oparciu o:

- ofertę elektroniczną,

- aukcję elektroniczną.

5. Postępowanie jest poufne.

6. JZR Sp. z o.o. nie bierze odpowiedzialności za stan łącza, którym dysponuje oferent celem wzięcia udziału w licytacji elektronicznej – aukcji.

7. Po otrzymaniu ofert i zakwalifikowaniu się firm do aukcji, zostanie drogą elektroniczną wysłane potwierdzenie o ich udziale w licytacji elektronicznej.

8. Aukcja próbna dla firm dopuszczonych do licytacji będzie dostępna z chwila otrzymania potwierdzenia o udziale w aukcji i będzie dostępna do chwili rozpoczęcia licytacji elektronicznej.

9. Z tytułu odrzucenia ofert, oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu.

10. Przetarg jest prowadzony w oparciu o ,,Regulamin postepowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. w Jastrzębiu-Zdroju'' z dnia 16.06.2025 r. dostępny na stronie internetowej JZR sp. z o.o. pod adresem:
https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/dokumenty/WYCIAG_Z_REGULAMINU_2025.pdf

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazywania informacji przedstawionych w ofercie i pozyskanych na etapie jej weryfikacji uprawnionym doradcom w szczególności prawnym i podatkowym, a także podmiotom działającym w Grupie Kapitałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej.

12. Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. informują, że w Grupie Kapitałowej JSW obowiązuje Kodeks Etyki Grupy Kapitałowej oraz Polityka Antykorupcyjna Grupy Kapitałowej JSW, których treść została udostępniona na stronie internetowej www.jzr.pl i nie będą podejmowały współpracy z Oferentem nie respektującym założeń w nich zawartych.

13. Dodatkowych informacji udziela:

- w sprawach formalnych - Dział DPU Zbigniew Kozielski - tel. 32 438 80 58, e-mail: zkozielski@jzr.pl

- w sprawach formalnych - Dział TPR Bogdan Wacławiec - tel. 32 438 81 37, e-mail: bwaclawiec@jzr.pl

14. JZR Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:

- swobodnego wyboru oferty,

- powtórzenia aukcji,

- odwołania aukcji lub zmiany jej warunków,

- uznania, że przetarg nie dał rezultatu i unieważnienia go w całości lub części bez podania przyczyn.