I. Proszę o przedstawienie oferty na dostawę fabrycznie nowych elementów :

- OSŁONA BOCZNA PRAWA wg rys. JZR 565-02.02 rew. A  -   40 sztuki

Rysunki ofertowe zostaną udostępnione Oferentowi, po przesłaniu na adres e-mail: aszweda@jzr.pl oświadczenia podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta "Oświadczenia o udostepnieniu dokumentacji" - załącznik nr 1.

Dokumentacja wykonawcza zostanie udostępniona ostatecznemu wykonawcy.

II. Uwagi dotyczące wykonania:

- znakowanie numerem zamówienia ZZ/XXXXXX-X

- napawane oznaczenia numeracji osłon według podanego wzoru (podane dla wykonawcy)

- Elementy konstrukcyjne zabezpieczone antykorozyjne gruntoemalia biała alkaidowa RAL 9010 gr. 150um,

- wykonanie konstrukcji elementów w oparciu o ,,Warunki techniczne wykonania i odbioru WT-R-02" - załącznik nr 2

- Wykonawca zobowiązany jest, po wykonaniu każdej partii elementów (co najmniej 2 dni przed wysyłką), poinformować dział Kontroli Jakości zamawiającego (dział DJ: Rafał Szafraniec, tel. 32 438 80 12, e-mail: rszafraniec@jzr.pl), celem potwierdzenia zgodności z wymaganiami JZR Sp. z o.o. poprzez przeprowadzenie przez służby JZR kontroli elementów w siedzibie Wykonawcy. Elementy mogą zostać wysłane przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego tylko po zwolnieniu do wysyłki przez pracowników JZR Sp. z o.o.

- Kontrahent dostarcza towary nowe. Za towary / materiały nowe uznaje się towary nieużywane i nieregenerowane, wytworzone nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy (w przypadku wyrobów hutniczych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy). Powyższe uwarunkowanie dotyczy nie tylko części i materiałów dostarczanych do JZR sp. z o.o., ale również komponentów / /półproduktów/ materiałów, z których zostały one wykonane, chyba że z technologii ich wykonania wynikają inne terminy. Dostarczane towary / materiały powinny posiadać oznaczenia daty produkcji (jeżeli zachodzi taka możliwość) lub / oraz potwierdzenia w wymaganej dokumentacji dostarczanej wraz z wyrobem na magazyn JZR Sp. z o.o.np.: w atestach, świadectwach jakości, kartach gwarancyjnych.

III. Oferta powinna zawierać:

- cenę netto w zł/szt.

- termin płatności: (preferowany przelew 60 dni od daty dostarczenia faktury VAT

- oczekiwany okres obowiązywania gwarancji :12 miesięcy od daty dostawy,

- preferowany termin realizacji : do 20.11.2026r.*

*W przypadku braku możności zaoferowania produktu w oczekiwanym przez Spółkę terminie, prosimy o przedstawienie możliwie najkrótszego w Państwa ocenie własnego terminu dostawy. Równocześnie zwracamy uwagę, że Spółka dokona wyboru dostawcy w oparciu o kryterium ceny i terminu dostawy.

- warunki dostawy ( na koszt i staranie Oferenta; miejsce dostawy: magazyn JZR wskazany na zamówieniu),

- termin obowiązywania gwarancji: minimum 12 miesięcy od daty dostawy,

- termin ważności oferty: 90 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert,

- podpisane Oświadczenie - załącznik nr 3,

- akceptacja zapisów zawartych w Istotnych Postanowieniach Umowy - Załącznik nr 4,

- potwierdzenie wniesienia wadium,

- oryginał lub kserokopie, poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do CEIDG, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

- oryginał lub kserokopie, poświadczona przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

- oryginał lub kserokopie, poświadczoną przez Oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, ze Oferent nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

- Referencje (pozytywne) z minimum 2 firm dotyczące wykonania dostaw elementów konstrukcyjnych obudowy zmechanizowanej na wartość minimum 50 000,00 zł netto każde, w okresie  ostatnich dwóch lat (2025r. - 2026r.)*

*Oferenci, którzy dostarczali do JZR Sp. z o.o. elementy konstrukcyjne obudowy zmechanizowanej w latach 2023 r. - 2026 r. są zwolnieni ze składania referencji.

- jeśli Oferent nie jest producentem należy złożyć oświadczenie producenta, o zabezpieczeniu dostaw w ramach realizowanego zadania.

Wszystkie dokumenty maja być składane przez Oferenta w formie elektronicznej (za pośrednictwem platformy zakupowo-aukcyjnej): formularz ofertowy udostępniony na platformie zakupowo - aukcyjnej winien być wypełniony przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta, zaś pozostałe wymagane dokumenty winne stanowić załączniki do niniejszego formularza w formie skanu i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Każdorazowo skan upoważnienia do reprezentowania Oferenta (pełnomocnictwo) winien stanowić załącznik do formularza.
W przypadku dokumentów składanych w języku obcym, dokumenty te powinny być przetłumaczone na język polski, przy czym dokument stanowiący tłumaczenie na język polski dokumentu sporządzonego w języku obcym musi zostać podpisany przez osobę podpisującą ofertę (osoby podpisujące).

IV. Wadium:
1. Przystępujący do przetargu Oferent jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100), w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, czeku potwierdzonym
przez bank, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych.

2. Na wniosek zainteresowanego zalicza się na poczet wadium bieżące wymagalne na dzień otwarcia ofert należności firmy Oferenta, które posiada ona w JZR Sp. z o.o., co najmniej w wysokości wadium. Wskazane należności powinny być istniejące i bezsporne co do zasadności i wysokości.

3. Wadium w formie innej niż przelew bankowy może zostać złożone:
a) w postaci papierowej - poprzez złożenie oryginału dokumentu w kasie Biura Zarządu JZR Sp. z.o.o. ul. Węglowa 4, 44-268 Jastrzębie - Zdrój (I piętro, pokój nr 6). Do oferty należy dołączyć kserokopie (skan) dokumentu,
b) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawce gwarancji lub poręczenia, poprzez wysłanie za pośrednictwem Platformy Logintrade (dokument należy dołączyć do oferty).

4. Oferta musi być zabezpieczona wadium przez cały okres ważności oferty.

5. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu przyjmowania ofert.
6. Wadium w pieniądzu należy wpłacać na konto bankowe Zamawiającego: 34102024720000690201456672 PKO BP z dopiskiem: "Przetarg na zakup fabrycznie nowych osłon bocznych prawych - znak 252/DPU/39/TS/2026". W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu będzie ono uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu zadanej kwoty na wskazane konto, przed upływem terminu przyjmowania ofert. Potwierdzenie przelewu bankowego nalży dołączyć do oferty.

7. Zamawiający zwraca wadium Oferentom niezwłocznie po:
a) zawarciu umowy.
b) unieważnieniu Postepowania,
c) złożeniu wniosku o zwrot wadium przez Oferenta, którego oferta została odrzucona,
d) złożeniu wniosku o zwrot wadium przez Oferenta, który nie złożył lub wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
e) upływie terminu związania oferta.

8. Zwrot wadium wniesionego w formie:
a) pieniądza, następuje przelewem na rachunek, z którego dokonano wpłaty (w przypadku wpłaty gotówki w placówce banku zwrot wadium następuje przelewem na rachunek wskazany w ofercie),
b) wstrzymania przez Zamawiającego zapłaty należności Oferentowi następuje w formie przelewu na rachunek bankowy Oferenta:
- niezwłocznie, jeżeli termin płatności zobowiązania wskazanego w oświadczeniu upłynął,
- w terminie płatności zobowiązań wskazanych w oświadczeniu, jeżeli jeszcze nie upłynął.

9. Wadium ulega przepadkowi w razie cofnięcia lub zmiany oferty po rozpoczęciu procedury przetargowej tj. po otwarciu złożonych ofert przez Komisje Przetargowa.

V. UDZIAŁ W POSTEPOWANIU OZNACZA AKCEPTACJĘ PONISZYCH WARUNKÓW:
1. Złożenie oferty w oparciu o niniejsze zapytanie oznacza akceptacje REGULAMIN określający sposób przygotowania i prowadzenia postępowań przetargowych nieobjętych ustawa Prawo Zamówień Publicznych w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. w Jastrzębiu - Zdroju" z dnia 16.06.2025 r. dostępny na stronie internetowej JZR sp. z o.o. pod adresem: https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/dokumenty/WYCIAG_Z_REGULAMINU_2025.pdf

VI. Pozostałe warunki:
1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.

3. Oferta powinna być złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy Oferenta.

4. Zakup zostanie przeprowadzony w oparciu o:
- ofertę elektroniczna,
- aukcje elektroniczna,

5. Postepowanie jest poufne.

6. JZR Sp. z o.o. nie bierze odpowiedzialności za stan łącza, którym dysponuje Oferent celem wzięcia udziału w licytacji elektronicznej - aukcji.

7. Po otrzymaniu ofert i zakwalifikowaniu się firm do aukcji, zostanie droga elektroniczna wysłane potwierdzenie o ich udziale w licytacji elektronicznej.

8. Aukcja próbna dla firm dopuszczonych do licytacji będzie dostępna z chwila otrzymania potwierdzenia o udziale w aukcji i będzie dostępna do chwili rozpoczęcia licytacji elektronicznej.

9. Z tytułu odrzucenia ofert, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie przeciwko Zamawiającemu.

10. Przetarg jest prowadzony w oparciu o ,,REGULAMIN określający sposób przygotowania i prowadzenia postępowań przetargowych nieobjętych ustawa Prawo Zamówień Publicznych w Jastrzębskich Zakładach Remontowych Sp. z o.o. w Jastrzębiu - Zdroju" z dnia 16.06.2025 r. dostępny na stronie
internetowej JZR sp. z o.o. pod adresem: https://www.jzr.pl/fileadmin/user-files-przetargi/dokumenty/WYCIAG_Z_REGULAMINU_2025.pdf

11.  Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazywania informacji przedstawionych w ofercie i pozyskanych na etapie jej weryfikacji uprawnionym doradcom w szczególności prawnym i podatkowym, a także podmiotom działającym w Grupie Kapitałowej Jastrzębskiej Spółki Węglowej.

12. Jastrzębskie Zakłady Remontowe Sp. z o.o. informują, ze w Grupie Kapitałowej JSW obowiązuje Kodeks Etyki Grupy Kapitałowej oraz Polityka Antykorupcyjna Grupy Kapitałowej JSW, których treść została udostępniona na stronie internetowej www.jzr.pl i nie będą podejmowały współpracy z Oferentem nie respektującym założeń w nich zawartych.

13. Dodatkowych informacji udziela:
- w sprawach formalnych - Dział Przetargów i Umów - DPU - Anna Szweda - tel. 32 438 8065, e-mail: aszweda@jzr.pl
- w sprawach technicznych - Dział Serwisu - Daniel Chlebek - tel. 32 438 81 11,  532 774 887  e-mail: dchlebek@jzr.pl

14. JZR Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do:

- swobodnego wyboru oferty,

- podziału zamówienia dla kilku Oferentów,

- powtórzenia aukcji,

- odwołania aukcji lub zmiany jej warunków,

- uznania, ze przetarg nie dał rezultatu i unieważnienia go w całości lub części bez podania przyczyn.